Para los que se hayan enfrentado a la cuestión ¿Por donde empezamos a diseñar un evento sostenible? hay que decir que la experiencia nos responde con un Depende. Tal y como señalábamos en la entrada anterior, existen diferentes guías o modelos de referencia a seguir en un evento sostenible y la elección de uno u otro depende de muy diferentes factores, hay para elegir, un enfoque mayor en los procesos de desarrollo del evento o en las características que reúne el evento en sí, o bien orientado a la obtención de un certificado o simplemente para mejorar la transparencia e interacción con los grupos de interés. Sólo hay que tener claros los motivos que lleven a querer desarrollar el evento bajo criterios de sostenibilidad y elegir aquel modelo que encaje con ellos.

Uno de los ejemplos citados fue el de las Memorias de Sostenibilidad para Eventos Sostenibles para las que Global Reporting Initiative GRI, el referente mundial en este tipo de herramientas ha elaborado un modelo que aunque no está siendo ampliamente utilizado, empieza a ser una referencia a utilizar.

 Memorias de Sostenibilidad GRI en Eventos Sostenibles: Guías a seguir

De entrada hay que señalar que lo que busca GRI es armonizar la elaboración de Memorias de Sostenibilidad, por tanto no se trata de una herramienta para planificar un evento sostenible o que permita que un organizador de eventos desarrolle sus procesos de trabajo de una determinada manera o con unos objetivos concretos, sino evaluar el grado de cumplimiento obtenido, es por tanto una herramienta retrospectiva, que se centra en obtener conocimiento y aprendizaje para futuras ediciones.

Para ello cuenta con un marco general de referencia, donde determina el contenido y los procesos necesarios para elaborar una Memoria de Sostenibilidad y paralelamente dispone de diferentes guías sectoriales que abordan las peculiaridades de diferentes actividades o sectores de actividad y ofrece recomendaciones concretas para que estos lleven a cabo sus Memorias de Sostenibilidad.

Y este es el caso de los organizadores de eventos, puesto que en el suplemento específico Events Organizers Sector Suplement EOSS – G3.1 recoge las peculiaridades que ha de tener la Memoria de Sostenibilidad, donde ofrece una serie de indicadores clave, vinculados a los aspectos más importantes de la sostenbilidad de un evento, y que permiten evaluar sus resultados en esta materia. Estos indicadores se agrupan de la siguiente manera:

• Elección de la ubicación del evento
• Transporte de los participantes hasta el evento.
• Selección y formación del personal del evento, participantes y voluntarios.
• Selección de materiales y proveedores de productos y servicios.
• Gestión de los impactos en el entorno natural, la comunidad y la economía a nivel local y global.
• Planificación y gestión de los potenciales legados del evento.
• Accesibilidad al evento.

En conjunto hay dos categorías de indicadores específicas para el sector de los Eventos Sostenibles y hasta 13 indicadores clave también específicos para este sector.

Memorias de Sostenibilidad GRI en Eventos Sostenibles: ¿Qué enfoque se persigue?

Como puede verse, a través de una Memoria de Sostenibilidad GRI aplicada a un evento sostenible podrían evaluarse tanto aspectos directamente vinculados al organizador del evento, como las características del evento en sí, por tanto aborda ambos enfoques. Es de destacar que dentro de los grupos de indicadores clave para evaluar la sostenibilidad, existen indicadores tanto de tipo ambiental, como social o cultural y económico, por tanto no puede decirse que se de más importancia a uno u otro grupo de factores sino que tiene una visión completa de un evento sostenible.

 Se destaca también que uno de los aspectos que estas Memorias de Sostenibilidad GRI quieren evaluar es el papel que los grupos de interés o stakeholders han tenido dentro del desarrollo del evento sostenible, entendiendo a estos grupos en un amplio sentido que va desde asistentes, participantes, trabajadores, voluntarios, patrocinadores, organizadores, gobiernos y administraciones públicas, organizaciones de la sociedad civil hasta medios de comunicación o grupos de especial interés vinculados al evento.

Memorias de Sostenibilidad GRI en Eventos Sostenibles: Beneficios que puede aportar

Desde la valoración que el propio GRI hace de su herramienta para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad, existen numerosos beneficios que indica que pueden lograrse debido a la importancia de satisfacer las expectativas de los grupos de interés en materia de transparencia y requisitios de sostenibilidad que demandan para los eventos, las cuales poco a poco van incrementándose. Y se concretan en:

• Conexión entre una marca y la generación de beneficios económicos fruto del evento sostenible

• Ahorros económicos derivados de aumentar el control en el consumo de recursos y materiales

• Un mayor conocimiento de los impactos potenciales en materia económica, social y ambiental derivados del evento, lo que ayuda a prevenirlos

• Información que facilita la comparación no ya sólo de la evolución del propio evento o la entidad organizadora, sino con otros eventos

• Minimización de los potenciales riesgos que pueden afectar al desarrollo de un evento

 

Hasta la fecha, tras algo más de un año desde el lanzamiento de este suplemento específico para organizadores de eventos y eventos sostenibles, no hay ejemplos sobre la aplicación del mismo, mucho menos en castellano o en España, sin embargo, si pensamos en la importante aceptación y valoración de las herramientas del GRI entre las empresas a la hora de elaborar sus Memorias de Sostenibilidad, es más que probable que en no demasiado tiempo se extiendan a la organización de eventos. Y en TE HAGO ECO tendrán su espacio …

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