Modelos para eventos sostenibles (V): APEX/ASTM las normas de la industria de eventos de EEUU

Eventos Sostenibles - Sostenibilidad a Medida

Si en la entrada anterior veíamos el modelo aplicable a eventos sostenibles que ha desarrollado FAMAB, la organización alemana que aglutina a diferentes tipos de empresas vinculadas a los eventos y la comunicación en vivo, vemos ahora el modelo que CIC (Convention Industry Council), de nuevo un órgano que aglutina a diferentes empresas vinculadas a los eventos y convenciones en Estados Unidos, ha desarrollado dentro de su iniciativa APEX (Accepted Practices Exchange, algo así como intercambio de buenas prácticas) y donde ASTM (entidad norteamericana vinculada a la verificación de normas y estándares) ha hecho que pueda tener el rigor de una norma, al nivel de ISO 20.121.

La iniciativa APEX promueve el desarrollo y la implantación de medidas ampliamente aceptadas por la industria para crear y mejorar la eficiencia y la sostenibilidad dentro de la industria de los eventos, reuniones, convenciones y exposiciones, y estas normas desarrolladas junto a ASTM son una de las iniciativas que forman parte de esta línea de trabajo. Para el desarrollo de estos estándares contaron con la colaboración de GMIC (Green Meeting Industry Council) que reúne a las principales empresas vinculadas a la industria de los eventos sostenibles a nivel mundial, contando con una rama en España.

Un detalle a señalar es que en todo momento se habla de un estándar, por tanto lo que se persigue es contar con una norma reguladora de la sostenibilidad en eventos y es tan específica para la industria de los eventos, que desglosa en diferentes estándar en función de los diferentes tipos de agentes que participan en un evento sostenible.

Las normas APEX/ASTM para eventos mas sostenibles ¿cuantas normas existen?

Actualmente existen un total de nueve normas APEX/ASTM para eventos sostenibles, referidas a lo que llaman otros tantos “sectores” diferentes, que no son sino actividades que conforman un evento y que en este caso han decidido que tengan una norma exclusiva. En concreto son:

  • Actividades vinculadas al transporte y desplazamientos.
  • Alojamiento
  • Producción audiovisual
  • Materiales para comunicación y marketing
  • Destinos
  • Exhibiciones y muestras
  • Restauración (Comida y Bebida)
  • Ubicación del evento
  • Oficina en el evento.

Todas ellas son normas ya aprobadas y publicadas por ASTM, que también las distribuye, a semejanza de lo que podría ser AENOR en España.

Las normas APEX/ASTM para eventos mas sostenibles ¿qué aspectos abarcan?

Las normas APEX/ASTM para eventos sostenibles se han elaborado con una seríe de objetivos y características clave, entre los que están:

  • Se trata de normas de carácter voluntario.
  • Aplicables para cualquier organización vinculada a la planificación de eventos o suministradora de los mismos, con diferentes niveles de compromiso y exigencias.
  • Pensadas para ser accesibles pero con una ruta de mejora continua. Flexible y adaptable para la diversidad y peculiaridades de la industria de los eventos en cuanto a tamaño, objetivo y propósito de las diferentes empresas.
  • Los requisitos son muy concretos y enfocados en resultados medibles.
  • Quiere ser parte de las soluciones que la propia industria desarrolla para mejorar su sostenibilidad.

Eventos Sostenibles - Modelo APEX- ASTM Sostenibilidad a Medida

Y dentro de cada una de estas normas, hay ocho áreas diferentes que identifican los diferentes tipos de impactos en la sostenibilidad de un evento:

  1. Política Ambiental y gestión de la sostenibilidad por parte de la organización
  2. Comunicación y visualización de la sostenibilidad
  3. Residuos
  4. Energía
  5. Emisiones y calidad del aire
  6. Gestión de recursos hídricos
  7. Relación con los proveedores
  8. Vínculos con la comunidad

Nuevamente es patente que el enfoque es mayoritariamente de tipo ambiental, no en vano GMIC se centra en Green Meetings, eventos verdes, y por tanto las cuestiones de índole social  no alcanzan tanto protagonismo en los estándares APEX/ASTM para eventos sostenibles.

Las normas APEX/ASTM para eventos mas sostenibles ¿quién debería aplicarlos?

Según apunta el propio APEX/ASTM sus normas son aplicables a cualquier planificador o proveedor buscando un modelo de mejora de la sostenibilidad orientado a obtener resultados cuantificables en sus eventos o productos y servicios para eventos. Y en todo caso, su cumplimiento no depende del tamaño de la organización o sus objetivos.

Dada la estructura ajustable de los requisitos de las nueve normas, puede haber requisitos aplicables a un determinado tipo de evento y no aplicables a otro, algo que los organizadores de eventos han de valorar y que permite que sean aplicables a eventos de cualquier tamaño u tipología.

Además, los cuatro niveles de desempeño que ofrecen las normas APEX/ASTM las hacen accesibles a cualquier organización en tanto esta muestre evidencias de su continuo compromiso con la sostenibilidad y las mejoras logradas en sus resultados.
En cuanto a ejemplos, no se trata de una referencia demasiado conocida por la industria de eventos española, lo que hace que no haya ejemplos de eventos sostenibles en España que hayan seguido estas normas. Además en su contra juega de nuevo un enfoque muy centrado en aspectos ambientales y el tratarse de un estándar elaborado por ASTM, no implantado ni con equivalentes en Europa, lo que dificulta la verificación del mismo de cara a la obtención de un certificado.
Por tanto, pese a ser un modelo aplicable a eventos sostenibles que si tiene implantación en Estados Unidos, no parece que vaya a ser uno de los modelos de referencia por parte de los organizadores de eventos, ni uno de los estandares que valore la industria local para identificar los eventos sostenibles en España.
@tehageco
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2 Comentarios

  1. Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: Si en la entrada anterior veíamos el modelo aplicable a eventos sostenibles que ha desarrollado FAMAB, la organización alemana que aglutina a diferentes tipos de empresas vinculadas a los eventos y la comunicación en vivo, ve…..

    Responder
  2. Una información interesante y útil para destacar en nuestros eventos haciéndolos sostenibles, un plus añadido para diferenciarnos y además poner nuestro granito de arena en el cuidado del medio ambiente. Saludos.

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