Los eventos sostenibles en el especial sobre ferias de Ambientum

Eventos Sostenibles - Sostenibilidad a Medida

Seguimos hablando de eventos sostenibles, en este caso con motivo del especial sobre ferias que preparó el portal Ambientum y donde TE HAGO ECO participó con un articulo referido al papel de la sostenibilidad dentro de la organización de este tipo de eventos.

Concretamente el artículo se enfocaba desde la perspectiva de las ferias como eventos sostenibles y el valor que dicha característica permite trasladar a los participantes en la misma, de ahí su titulo:

¿Qué valor aporta a una feria su organización bajo criterios de sostenibilidad?

Como dice el artículo: “Es una buena noticia es que cada vez más, muchas de estas ferias abordan sectores asociados a la sostenibilidad, la ecología u otras cuestiones de carácter ambiental o social, pero también que sean conscientes de aplicar estos enfoques en su propia organización y desarrollo”

Para a continuación, dar unas pinceladas de cómo están abordando el reto de la sostenibilidad los organizadores de ferias en España, donde se pone de relevancia el ejemplo de CONAMA 2012.

Eventos Sostenibles - Sostenibilidad a Medida

 Seguidamente aborda el proceso que conlleva organizar una feria para que sea un evento sostenible, donde se repasan algunos de los modelos existentes y se aborda la necesidad o no de contar con un certificado que avale el comportamiento en materia de sostenibilidad de estas:

“Otra cuestión es la necesidad de contar con un certificado como organizador de eventos sostenibles, y es que salvando a las instituciones feriales, a priori no se espera interés por contar con dicho certificado. Menos aún si no se hace patente el valor aportado al usuario de esa feria, ya sea este un sector económico en conjunto, las marcas y empresas que participan como expositores o bien los visitantes a la misma.

Y es que un elemento clave para analizar la sostenibilidad en las ferias es el hecho de que tras las mismas, hay una amplia variedad de instituciones, tanto del ámbito público como privado. Matices como su tamaño y volumen de negocio, ámbito territorial o régimen jurídico influyen decisivamente a la hora de tener un compromiso más o menos firme con la sostenibilidad en su organización y la disponibilidad de los recursos necesarios”

Finalmente se analizan los elementos clave a la hora de conferir a una feria el marchamo de evento sostenible, entre los que destacan:

  • Implicar al entorno: …, se han de articular procesos para incluir y dar participación activa a los llamados “stakeholders”: representantes del sector, visitantes, usuarios, administraciones públicas, organizaciones no gubernamentales, tejido económico y productivo local, y en general todos aquellos que puedan verse influenciados por la celebración de la feria.
  • Esta participación debe orientarse a identificar qué aporta valor a la sostenibilidad según la perciben los componentes de ese entorno y Conocer el valor que les aporta el que la feria sea sostenible.
  • Dado que una feria es una herramienta de comunicación y ventas, es importante definir bajo qué valores se identifica y ver si encaja la sostenibilidad con ellos
  • Planificar todas las acciones a ejecutar partir de un análisis coherente de toda la información referida… para priorizar las acciones y elaborar el Plan de Sostenibilidad de esa feria. Además, hay que fijar objetivos a lograr y acciones de seguimiento, para una vez celebrada, poder conocer el nivel de desempeño alcanzado, los logros obtenidos y sobre todo, aprender qué hay que mejorar en las siguientes ediciones.
  • Identificar los canales de comunicación más idóneos para el tipo de participantes, de manera que se inserten en ellos los mensajes vinculados a los valores de sostenibilidad que quiere promocionar la feria.

Desde TE HAGO ECO agradecemos a Ambientum la oportunidad de participar en este especial sobre ferias de su revista ECOTIMES para fomentar el conocimiento en torno a los eventos sostenibles y la oportunidad que suponen para la organización de ferias.

@tehagoeco

Creamos y hablamos de sostenibilidad (eventos, productos, servicios, organizaciones y territorios)

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